使い方ガイド
はじめての記録から、
請求書ができるまで。
毎日の入力はスマホで、まとめて確認するときはPCで。画面のボタン名に沿ってご案内します。
1. 自分のアカウントを準備する
- アプリを開き、「アカウントを作成」を選びます。
- メールアドレスと姓・名、12文字以上のパスワードを入力します。法人の方は会社名も入力してください。
- 登録後に表示される「復旧コード」をダウンロードし、他の人が見られない場所に保管します。パスワードを忘れたときに使います。
- アプリ右上の「マイページ」を開き、請求書に載せる住所・電話番号・振込先を入力して「アカウント設定を保存」を押します。
請求書に必要な発行者情報を先に登録しておくと、作成のたびに入力する手間を減らせます。担当者名はフルネームで登録してください。
2. 「今日の稼働を記録」から入力する
最初に取引先を登録し、記録する取引先と稼働日を選びます。開始時間、終了時間、休憩時間を入れると、休憩を引いた稼働時間を確認できます。
入力例：9時から18時まで、1時間休憩した日
開始 09:00 ／ 終了 18:00 ／ 休憩 01:00
9時間 − 1時間 ＝ 稼働8時間
次に、その日の金額を入力します。時間から時給を自動で決めるものではないため、取引先と決めた金額を確認してください。高速代・駐車場代・その他経費は、必要な項目を選んで金額を入れます。
| 入力するもの | 確認するポイント |
|---|---|
| 金額・税区分 | 同じ数字でも税込と税抜では合計が変わります。契約や領収書に合わせて選びます。 |
| 経費 | 高速代、駐車場代、その他経費を分けて入力。立替分を二重に加算しないよう確認します。 |
| メモ | 現場名や稼働内容を残すと、後で請求書の明細を確認しやすくなります。 |
入力を確認して記録を登録します。取引先や稼働日、金額を間違えた場合は、保存済みの記録を編集できます。
3. 保存と月ごとの集計を確認する
記録の登録・編集後はサーバーへの自動保存が進みます。画面上部が「サーバーに保存済み」になったことを確認してから閉じてください。マイページのアカウント設定には、別に保存ボタンがあります。
対象月を選ぶと、その月の売上・稼働日数などを確認できます。同じ日に複数件の稼働を登録する場合、登録件数と稼働日数は一致しないことがあります。
変更は開いている画面に残っています。「保存を再試行」で接続を確認してください。保存できないまま閉じる前に、「バックアップ」で手元に記録を残せます。
別の端末で更新した内容は、再読み込みで反映されます。同時に編集して競合が表示された場合は、現在の変更をバックアップしてから最新データを開きます。
4. 記録から請求書PDFを作る
- アプリ上部の「請求書を作成」を押し、対象の取引先・月・明細を選びます。
- 発行日や支払期日、備考、明細の「内容」を確認します。内容には「現場搬入」「配送業務」など、取引先に伝わる名称を入力できます。
- プレビューで、宛名・金額・税率別の内訳・振込先を確認します。
- PDFを保存し、内容を確認してから取引先にお渡しください。アプリが自動で相手へ送信することはありません。
会社ロゴ・電子印を付ける
「マイページ」の「会社ロゴ・電子印を登録」から、PNG・JPEG・WebP画像を選べます。1ファイル8MB以下の画像を用意してください。背景が透明なPNGを使うと、紙面になじみやすくなります。
配置画面で位置と大きさを調整して、アカウント設定を保存します。変更は次に作成する請求書へ反映されるため、以前に保存したPDFを変えるときは作り直してください。
電子印は画像を紙面に配置する機能です。電子署名の付与・署名者の認証を行う機能ではありません。
画面の概算と請求書の税額について
日々の売上画面と請求書では、端数を処理する単位が異なるため、税額に差が出ることがあります。請求書は税率ごとにまとめて計算します。税区分・仕入れ控除割合は取引条件に合わせて設定し、請求前に内容をご確認ください。
5. 大切な記録を手元にも残す
「全データをバックアップ」から、稼働記録・取引先などの記録データをJSONファイルとして保存できます。「バックアップから復元」では、そのファイルを読み込みます。復元前には、現在の記録もバックアップしてください。
バックアップや請求書PDFには取引先の情報が含まれます。共有PCではダウンロード先を確認し、必要のない相手に共有しないようにしてください。
よくある質問
無料版の「月10件」は、何を数えますか？
新しく稼働記録を登録した件数です。対象は稼働日の月ではなく、登録した月です。過去の日付の記録を今日追加しても今月の件数に含まれます。編集や取引先の追加は数えません。削除しても枠は戻らず、毎月1日午前0時（日本時間）に切り替わります。
広告を見て5件増やせますか？
現在は広告配信の準備中です。配信開始後は、月1回、任意の視聴を完了すると当月の上限を合計15件に増やせる予定です。途中で閉じた場合や広告が用意されない場合は増えません。
有料版はすぐ契約できますか？
月額600円の有料版を準備しています。現在の決済はテスト環境です。正式受付の開始時にご案内します。
パスワードを忘れたら？
ログイン画面の「パスワードを忘れた」から、メールアドレス・復旧コード・新しいパスワードを入力します。メールで再設定リンクを送る方式ではありません。復旧コードも見つからない場合は、お問い合わせ窓口へご相談ください。
会社の全員で同じデータを共有できますか？
現在は、一人ひとりのアカウントで自分の記録を管理する仕組みです。会社名を登録しても、他のアカウントと自動で記録を共有することはありません。